Все машины в России должны быть застрахованы по ОСАГО. Правило распространяется на транспорт, принадлежащий как физическим, так и юридическим лицам. Однако, когда речь заходит о бухучете и бюджетировании, возникает вопрос: как правильно отразить расходы на обязательное страхование транспорта по кодам классификации операций бюджетных средств? Далее мы подробно рассмотрим данную тему и раскроем нюансы, связанные с этим процессом.
Зачем страховать автомобили по ОСАГО?
Закон требует от всех россиян приобрести ОСАГО перед использованием автомобиля. Садится за руль, не застраховав свою ответственность, запрещено. Подобные действия чреваты штрафами.
Данный полис необходим для финансовой защиты автомобилистов при попадании в ДТП. Его покупают и обычные граждане, и бюджетные учреждения, и прочие организации, на балансе которых есть машины. Если застрахованный водитель не справится с управлением или по какой-либо иной причине въедет в другое авто, собьет пешехода или ограждение, расходы на ремонт и лечение покроет его страховая компания.
Отметим, что на возмещение убытков в этой ситуации сможет рассчитывать только потерпевшее лицо. Виновник за полученные повреждения не получит ни рубля. Однако ОСАГО убережет его от необходимости возмещать ущерб пострадавшим за свои деньги.
Требование об обязательном автостраховании актуально для большинства транспортных средств. Покупать этот полис обязаны как обычные граждане, так и различные организации, в собственности которых имеются машины. Приобрести страховку можно в одной из многих страховых компаний, работающих в сфере ОСАГО.
Обращаем внимание, что каждый страховщик предлагает уникальную стоимость, поэтому имеет смысл сравнить предложения и найти самое выгодное. Итоговая цена будет отличаться в зависимости от персональных характеристик водителя и некоторых особенностей авто. Подробнее вопрос с ценами мы рассматривали в другом материале. Настоятельно рекомендуем с ним ознакомиться, чтобы иметь представление о том, как страховые компании назначают стоимость ОСАГО.
А вот лимиты на компенсацию по этой страховке одинаковые для всех. Пострадавший человек сможет рассчитывать на покрытие, объемом до 400 т. р. на восстановление имущества и до 500 т. р. на лечение.
Что такое КОСГУ?
КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления) — это система кодов, отвечающая за разделение финансовых операций в госорганизациях. Применение этих шифров обеспечивает прозрачность и контроль за использованием бюджетных средств, а также упрощает составление отчетности для бухгалтеров. Каждый код отражает определенный вид доходов или расходов, что позволяет более точно отслеживать и анализировать финансовые потоки. За счет этого можно отслеживать прямое направление денежных средств отдельного учреждения.
По состоянию на 2024 год выделяют 8 групп этой классификации. Причем в каждую группу входят различные подстатьи, уточняющие тип операции. Само значение классификации может отмечаться как цифрами, так и буквами. Периодически эти шифры актуализируют, добавляя или изменяя разные операции. В связи с этим бухгалтерам, составляющим отчетность, особенно важно узнавать о таких изменениях. Далее мы рассмотрим те коды, что нужны для учета операций по страхованию автогражданской ответственности.
Необходимо подчеркнуть, что значения КОСГУ строго связаны с кодами видов расходов (КВР). Оба этих показателя позволяют контролировать целевое использование бюджетных средств.
Какой код КОСГУ подходит для страхования?
Бухгалтеры бюджетных организаций всегда сталкиваются с вопросами правильного учета денежных операций. Среди всего прочего необходимо правильно отчитаться о расходах на страхование транспорта, принадлежащего учреждению.
С 2019 года по КОСГУ страхование обозначают кодом 227. Причем на него приходятся расходы по всем страховкам. То есть к этому коду КОСГУ также относят страховые премии по различным добровольным видам страхования, а не только по ОСАГО. Он охватывает все взносы по страховкам, которые учреждение оплачивает в рамках своей деятельности. До этого изменения страхование относили к подстатье 226 — сейчас это уже неактуально. Дополнительно отметим, что согласно таблице соответствия КВР и КОСГУ, траты на обязательное автострахование помечают шифром КВР 244 (Прочая закупка товаров, работ и услуг).
Фиксируя расходы на страхование транспорта (или иные виды покрытия), их необходимо указывать с той даты, когда начинает действовать договор. При отсутствии точной даты расходы следует учитывать с момента, когда был уплачен взнос за страховку. Вместе с этим после оплаты страхователю выдадут полис и служебной машиной можно будет пользоваться. Действующий порядок подразумевает, что премию по обязательному автострахованию необходимо указывать в бухгалтерском учете на счете 0 401 50 “Расходы будущих периодов”.
Как оформить ОСАГО на автомобиль бюджетного учреждения?
Оформление страховки на авто бюджетного учреждения происходит в несколько этапов. В первую очередь, требуется выбрать страховую для заключения договора автострахования. Исследуйте предложения различных страховщиков и сравните их цены. Когда вы выберите подходящую организацию, необходимо подготовить комплект документов, содержащий:
- Подтверждение права собственности на авто.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- В/у автомобилистов, которые будут пользоваться машиной.
- Документы на ТС (ПТС или ПСМ).
- Доверенность, написанная руководителем организации.
Дополнительно может потребоваться заполнить заявление на оформление автостраховки. Его образец вам предложат в отделении страховщика. После этого специалисты проверят историю страхования, на ее основе рассчитают цену и вам останется оплатить премию. Вслед за оплатой будет заключен договор и страхователю наконец выдадут сам полис. Транспортом можно будет свободно пользоваться с того дня, который был указан в договоре.
Подробнее о действии страховки и связанных с нею нюансами вы можете узнать на нашем ресурсе. Ознакомьтесь с другими материалами, чтобы лучше разбираться в специфике автострахования.
